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涉外禮儀須知

一、日常交往禮節(jié)

1.尊重各國風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會公共道德。

2.遵守時間,不要失約:參加活動要按約定時間到達(dá)。不要過早,使主人因未準(zhǔn)備好而難堪;也不要晚到,不守時是很失禮的。

3.尊重老人和婦女,上下車輛和電梯應(yīng)予照顧,出入門了應(yīng)讓他們先行。

4.舉止端莊,注意言行。不要作一些異乎尋常的動作,不要用手指指人,不喧嘩,不放聲大笑,不在遠(yuǎn)距離大聲喊人。走路不要搭肩膀,腳步要輕,遇急事可加快步伐,不可慌張奔路。無論站立或坐下,姿勢都要端正,不要蹲在地上等車、等人。站立時,身子不要歪在墻上或往子上,不要坐在椅子扶手上。坐下時腿不要亂蹺、搖晃,更不要把腿搭到椅子扶手上或把褲管撩起。手不要搭到鄰座的椅背上。女同志不要叉開雙腿。

5.切勿隨地吐痰,可吐在自己的手帕里。不亂扔煙蒂或其他廢棄物品。

6.公共場合不可修指甲、剔牙齒、掏鼻孔、擤鼻涕、挖耳朵、挖眼屎、搓泥垢、搔癢、搖腿、脫鞋、打飽嗝、伸懶腰、哼小調(diào)、打噴嚏;打呵欠應(yīng)用手帕捂住嘴、鼻,面向一旁,避免發(fā)出聲音。

7.在外事活動的許多場合,如看演出和進(jìn)餐時不許抽煙。在允許抽煙的場合,應(yīng)先敬左右的人,如婦女在座,應(yīng)征得婦女同意。不要邊走路邊抽煙。進(jìn)入會客室、餐廳前,應(yīng)把煙掐滅。

8.參加活動前不要吃蒜、蔥等味大的東西。必要時,口含一點(diǎn)茶葉可沖淡蔥、蒜味。

9.涉外住宿時,到對方房間拜訪,應(yīng)事先電話聯(lián)系,到門口按門鈴。即使國內(nèi)同事間拜訪,也切忌直接到門口大聲呼叫,用力敲門。

  二、見面禮節(jié)

1.初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹時,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男士介紹給女士。要把姓名、職務(wù)說清楚。介紹到具體人時應(yīng)有禮貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手拍打另一人。自我介紹,先講自己姓名身份,然后請教對方;ハ嘟榻B時一般互換名片;如果使用Email,最好印在名片上。

2.一天中首次見面,或一次活動中初遇,均應(yīng)問好。對方主動問好,一定要相應(yīng)回答。通常見面時互相握手,參加大型活動因人數(shù)眾多,也可與主人握手后,同其他人點(diǎn)頭致意,不一一握手。東南亞佛教國家有的人不握手,雙手合十致意。握手時,由主人、年長者、身份高者、女士先伸手?腿、年輕者、身份低者,見面可先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉,待別人握完再伸手。在室外握手,男同志應(yīng)脫帽。

3.參加外國人舉行的活動,抵離時應(yīng)主動與主人打招呼。如系慶典活動,應(yīng)致節(jié)日祝賀。

4.在外交場合遇到過去熟悉的外國領(lǐng)導(dǎo)人要尊重,一般不要匆忙前去打招呼,待對方主動表示,再作相應(yīng)表示。

5.日常生活中,與熟悉的外國人見面,應(yīng)互致問候,酌情寒暄,但不要問人家“到什么地方去”、“吃過飯沒有”等語。

  三、儀容、服飾禮節(jié)

1.頭發(fā)、胡須要經(jīng)常修整,鼻毛、指甲應(yīng)修短。

2.衣著要注意清潔、整齊,特別是衣領(lǐng)和手帕,要保持干凈。衣服要熨平,皮鞋要擦亮,帽子要刷凈。參加正式活動穿西裝應(yīng)打領(lǐng)帶。新西服袖口上商標(biāo)穿用時應(yīng)拆掉。長袖襯衣要塞在褲內(nèi),袖口不要卷起。不能穿短褲和赤腳穿涼鞋。內(nèi)衣褲和襯衣、女同志的襪套,不要露在外衣外面。衣褲紐扣應(yīng)扣齊。發(fā)現(xiàn)儀容不整,或需要整理服飾,應(yīng)到盥洗室或其他適宜場所。

3.出席隆重活動一般穿深色服裝,上下身顏色要一致。參加吊唁活動一般穿黑色服裝。有些熱帶國家,隆重場合也可穿長、短袖便服。

4.參加活動進(jìn)門后應(yīng)把大衣(帽子、圍巾、手套、雨衣脫下,送存衣處存放,存放前注意檢查口袋里不要留有文件、筆記本、錢包等物品。

5.男同志在室內(nèi)不得戴帽子。

6.室內(nèi)一般不要戴墨鏡。即使在室外,遇到隆重儀式和迎送等禮節(jié)性場合,一般亦不要戴墨鏡。

7.社交場合,無論天氣如何炎熱,都不能當(dāng)眾解開紐扣、脫衣服。小型便宴,如主人請客人寬衣,男賓可脫下外衣掛在椅背上。

  四、談話禮節(jié)

1.社交場合談話時要弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。

2.對外接觸談話要自然、和藹。與外賓談話時,應(yīng)面對外賓而不是面對翻譯。對方發(fā)言時要注意傾聽,不要左顧右盼,頻繁看表。

3.說話時不可用過大過多的手勢。談話聲音不要過高,以使對方能聽清為宜。

4.不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時,要十分客氣,如對方不講,不要追問。不要詢問女士年齡,是否已婚等:

5.對外談話要實(shí)事求是,自己不知道的事不要隨便答復(fù),無把握之事不要允諾,應(yīng)言而有信。

6.三人以上在場,不要只談兩人知道的事,冷落其他人。

7.不要議論第三者的事情,不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應(yīng)尋找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再說。

8.談話時不要總自己講,應(yīng)讓別人也有說話的機(jī)會。別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。

9.對方講話如未聽清楚,可以再問一遍。發(fā)現(xiàn)對方對自己講話有誤解,應(yīng)進(jìn)一步解釋。

10.社交場合,應(yīng)按本人身份,主動交際。但如別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人談話,應(yīng)待別人談完。如有急事找,應(yīng)先打招呼,表示歉意。

  五、宴請活動禮節(jié)

宴請形式一般有宴會、冷餐招待會、酒會、茶會等。各國風(fēng)俗習(xí)慣不同,宴請方式也不盡相同。

宴會通常分為國宴、正式宴會、便宴、工作進(jìn)餐等。國宴最為隆重,規(guī)格最高,正式宴會次之,主要客人均按身份排位而坐,席間進(jìn)行致詞、祝酒等。便宴則不排座位、不作正式講話,規(guī)格不高,菜肴道數(shù)亦不多,較隨便。工作進(jìn)餐是邊談問題邊進(jìn)餐,有共進(jìn)早餐、共進(jìn)午餐,排座位,不請夫人。

冷餐會一般是招待人數(shù)較多時進(jìn)行。規(guī)格有高有低,按主、客人的身份和招待的菜肴而定。冷餐會一般在較大的場合進(jìn)行,設(shè)餐臺、酒臺。食品通常較豐盛實(shí)惠,由客人自取餐具和食品,有的不設(shè)桌椅,站立而食;有的設(shè)桌椅,自由入座就餐。酒水一般由招待員端送,也可自取。

酒會,亦稱雞尾酒會,以各種飲料為主招待客人,并備用少量小吃,由招待員端送。也有時將食品放在小桌或茶幾上,一般用牙簽進(jìn)食。酒會便于客人自由活動和攀談。一般在中午和傍晚舉行,時間較短?腿说綀觥⑼藞龅臅r間亦無嚴(yán)格要求。目前這種形式運(yùn)用很廣泛,許多重要慶;顒樱捎镁茣问,如國慶等節(jié)日以及各種儀式之后,常常舉行酒會

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