在日本東京、大阪、福岡注冊設立公司條件及費用流程

我們在日常辦理經(jīng)營管理簽證時，經(jīng)常會有客人提出類似“開設株式會社時，登記的辦公地點可不可以用虛擬辦公室”、“是否可以把自己的住處兼用辦公室？”等等相關的疑問。今天我們就來為各位講解一下如何選擇一間適合的事務所作為注冊地址，以確保申請人可成功申請經(jīng)營管理簽證。

為了取得經(jīng)營管理簽證獲得日本的長期在留資格，外國人需要在日本設立公司從事商業(yè)活動，也就是需要成立我們常說的“株式會社”。成立株式會社時，審查的要點之一就是法人公司登記注冊的辦公地址或事務所是否符合相關要求。對于想要以此公司提交經(jīng)營管理簽證申請的案例，入管局會額外要求公司的辦公場所，可以證明簽證申請人經(jīng)營事業(yè)的持續(xù)性及安定性。

1.關于明確外國經(jīng)營者的在留資格基準

在申請“經(jīng)營管理簽證”時，對所成立公司的注冊地址及辦公地點的審查，是以《外國人経営者の在留資格基準の明確化について（法務省入國管理局平成１７年８月）》為指導方針進行。本文中的解讀都是來自法務省入國管理局的官方說明。

2.如何理解“確保辦公室（事務所）”的含義

我們用一個實例來為大家解釋一下。

這是來自真實客人的咨詢實例，客人計劃開設一家以IT產(chǎn)業(yè)為主營業(yè)務的外資系企業(yè)。申請人在日本設立法人公司時，考慮到初期事業(yè)規(guī)模很小，雇員也不會很多，計劃租賃一間公寓作為辦公室，連同作為員工的居住地使用。

那我們來分析一下，這個客戶的方案是否可行？

首先，根據(jù)總務省對日本標準產(chǎn)業(yè)分類一般原則第二項中，對于【事務所】的定義如下：

在單一經(jīng)濟主體的名義下進行經(jīng)營活動的場所（一片獨立的區(qū)域規(guī)劃）。

為財務、貨物以及服務、生產(chǎn)等提供空間，擁有人員及設備可持續(xù)進行經(jīng)營的場所。

雖然滿足總務省規(guī)定的以上2點，即可被承認【確保事務所】的條件，但作為為了申請“經(jīng)營管理簽證”而進行的經(jīng)營事業(yè)，被明確要求需要證明事業(yè)本身的持續(xù)性及安定性，所以三個月以內(nèi)的短期租賃服務提供的場所不會被認定有效。

也就是說如果租賃日本常見的短租商務中心，度假公寓，短租公寓、虛擬地址、商住兩用房等作為辦公注冊地的話，會被認為不滿足“經(jīng)營管理簽證”的申請條件。另外，路邊攤位這種規(guī)模較小且不確定性較大的方式，也不會被入管局認為經(jīng)營事業(yè)不會持續(xù)。

根據(jù)以上內(nèi)容分析，咨詢實例中的方案無法滿足“獨立的區(qū)域規(guī)劃”，因此在審查中可能會被入管局認定為不滿足【確保事務所】的條件。

【關于虛擬辦公室】

向創(chuàng)業(yè)公司提供經(jīng)營咨詢等商務服務的中介團隊或組織（即所謂的孵化企業(yè)），該團隊或組織的外國經(jīng)營管理者，在申請經(jīng)營管理簽證時對于辦公場所的要求會有所放寬。簽證申請人（獨立行政法人）需要向“日本貿(mào)易振興機構（JETRO）”和“對日投資商務支持中心（IBSC）”提交使用事業(yè)所承諾書。即使企業(yè)租賃的是孵化型辦公室等類型的臨時性場所，但是由該中心確保辦公場所的使用，入國管理局也會認同此種情況為滿足【確保事務所】的條件。

除此之外，需要特別指出的是，如企業(yè)租用的是雷格斯這一級別的國際大公司所提供的辦公室住址，也是有可能滿足“確保事業(yè)經(jīng)營場所存在”的。

3.事務所租賃契約的注意點

一般情況下，除了富裕階層或海外大企業(yè)會直接購入房產(chǎn)作為辦公地點，大部分的外國人或外國法人首先會選擇租賃事務所。在租賃時，要特別留意租賃時的注意事項。

關于房屋本身的租賃合同，在合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)以下幾點：

（1）明確標明租用房屋的使用目的是用于店鋪或事務所的經(jīng)營相關活動；

（2）合同中租賃人需要用日本的法人名義簽訂；

（3）合同中需標明房屋的實際使用人為承租的法人公司，即不可以轉租給第三方使用。

將居住用房的一部分作為辦公室使用時，需要滿足以下條件：

1.關于房屋出租方（房東）需要滿足的條件：

承認租賃者將房屋作為居住目的以外的用途使用。也就是同意租戶是法人公司并利用自己的房屋作為經(jīng)營場所。

2.關于房屋承租方（租戶）需要滿足的條件：

租戶需要以日本法人身份認可房屋作為事務所使用。

3.其它要求

需要擁有獨立的房間用于經(jīng)營，有辦公用品及事業(yè)所需的設備。

對于該房屋所需支付的費用，個人房主及法人租戶應如何分攤需要有明確規(guī)定。

有看板、指示牌等可以明確公司辦公所在的社會性標識。

以上就是關于公司辦公場所的要求解讀，看完以上的內(nèi)容您是否已經(jīng)理解了如何選擇合適的公司注冊地址了呢？下一期內(nèi)容中我們將用更加實際的案例來為大家進行更深入的解釋。如果你對我們的內(nèi)容感興趣，或者是有更多關于日本房產(chǎn)買賣的信息，請聯(lián)系我們的各營業(yè)擔當，為您詳細解答。

注冊日本公司的條件

1、提供真實有效的法人代表資料：身份證（或護照）復印件、個人住址（或通信地址）、聯(lián)絡電話、個人印章一枚、印章公證證明書二份。公證書在所在地的公證處進行公證。
2、確定成立日本公司的董事名單，其中必須要有一名在日本長期居住的人作為該公司名義上日本代表。（我司可提供）。
3、確定好公司的名稱和經(jīng)營范圍（注冊日本公司名稱，中、日、英文都可以，但前或后必須加株式會社。名稱無需查名，重名也可申請注冊，不是知名品牌或已申請商標注冊的字號）。
4、填“日本公司注冊申請表”一份：確定公司名稱、注冊資本。
5、注冊資金：300萬日元（若超過300萬日元，將增加注冊資金的印花稅費）。

注冊流程

注冊公司流程： 1、 確定日本公司注冊地址。 2、 確定日本公司日本代表 3、 以上資料按規(guī)定準備齊全后，日本株式會社的全部申請書類由本公司的專業(yè)行政書士做成、在日本公證后，本公司送交日本法務局進行登記，約15-20個工作天左右完成注冊，并取得該株式會社注冊完成后的所有有效資料。

注冊日本公司的好處 優(yōu)勢

1. 日本公司日本產(chǎn)品具有一定的品牌形象(尤其是一些電子產(chǎn)業(yè)),在創(chuàng)建品牌和爭取國內(nèi)外市場具有一定的優(yōu)勢.
2. 在日本注冊公司更容易開辟日本市場. 日本經(jīng)濟發(fā)達，擁有良好的基礎設施和健全的法律制度，給企業(yè)家和商人提供了得天獨厚的營商環(huán)境。
3. 日本公司名稱選擇比較自由。日本公司不論注冊資金大小，只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名稱中；日本政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業(yè)、投資、學院、協(xié)會、中心、研究所等字眼,但您必須有具體的經(jīng)營和操作。
4.日本公司經(jīng)營范圍原則上沒有太大的限制日本企業(yè)可經(jīng)營任何性質(zhì)的業(yè)務，如：財務與投資、醫(yī)療保健、船務運輸、進出口貿(mào)易、房地產(chǎn)、建筑、裝飾裝潢、信息網(wǎng)絡、服裝紡織、旅游、文化出版等；一些在國內(nèi)比較難注冊的公司在日本都可以得到注冊。
5. 獲得日本經(jīng)營者投資簽證如果本人出資500萬日元以上在日本注冊公司時，可向日本入管局申請來日投資經(jīng)營簽證，如果該公司在日本持續(xù)經(jīng)營5年以上，并且本人在日本持續(xù)居住5年以上，可申請日本國籍，10年以上可申請日本永久簽證。
6. 日本公司注冊資本金不受限制注冊日本公司：注冊資本金不受限制，某種情況下，資金可以不直接調(diào)到日本，在日本無論資本金有多少都可以申請注冊公司，（1日元起業(yè)也可以，當然從一定意義上講公司的資本金大與小，決定著公司的實力，規(guī)模及信譽度的大�。�