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企業(yè)重組上市IPO

注冊馬來西亞公司,介紹馬來西亞公司股東董事及公司秘書的職責要求

馬來西亞公司的類型有很多種,其中私人有限公司是最受外籍投資者歡迎的類型,從公司架構和非公開性的角度上講,馬來西亞的私人有限公司類似于我國的有限責任公司。
私人有限公司,Sendirian Berhad,該類公司名稱以Sdn Bhd結尾。公司和股東的法律責任是分開的,股東的責任僅限于其支付的金額,股東可以是馬來西亞公民也可以是外國人。私人有限公司可以以公司名義貨款、購買、出租、簽訂合同,擁有財產和房地產,但不涉及股東的姓名。

馬來西亞私人有限公司股東
馬來西亞法律并無關于股東國籍的相關限制,對中國投資者而言,完全可以在馬設立全外資的私人有限公司,這也是外國投資者在馬進行投資、開展業(yè)務首選的商業(yè)組織形式。
關于股東人數,私人有限公司的股東人數上限為50人,但該國法律允許在以下兩種情況下突破50人股東的上限。
在股份有聯(lián)名持有人時,該股份的聯(lián)名持有人被計算為1名股東。聯(lián)名持股人在行使股東權利,例如投票權時,如果行動一致,視為投出有效票;如果行動不一致,則視為未投票。
如果一名股東擔任或曾經擔任該公司或其分支機構的雇員,則當他成為公司股東時,不計入公司股東人數。顯然,此種規(guī)定便于私人有限公司為雇員提供股權激勵安排。

馬來西亞私人有限公司董事
關于公司董事,馬來西亞法律規(guī)定,私人有限公司至少應設一名年滿18周歲的自然人擔任公司董事,且該名董事需要在馬來西亞有主要居所并長住馬來西亞。除了公司申請成立時任命的董事外,其余后續(xù)董事均由董事會任命。董事會是馬來西亞公司的管理、指導、決策和監(jiān)督機構,負責公司的經營管理決策。除了享有決策權力以外,法律要求董事對公司承擔較高的忠誠勤勉義務,董事需要依法向公司進行相關信息的披露,且不得從事與公司存在利益沖突的相關行為,例如其本人或近親屬不得從公司取得貸款,除非取得公司豁免。

馬來西亞私人有限公司秘書
作為法律要求和公司合規(guī)管理的必要環(huán)節(jié),在馬來西亞開辦公司需要設一名公司秘書,公司秘書個人為其職務行為承擔法律責任。根據馬來西亞法律,公司秘書必須由18周歲以上的馬來西亞公民或永久居民擔任,且需要具有特許會計師、特許秘書、持牌秘書、律師中至少一種資格,不得存在破產或犯罪等法律禁止的情形。
公司秘書既是公司職員,也是董事會顧問,需要熟悉公司的組織和章程,精通各類監(jiān)管機構的合規(guī)條例,有責任確保公司決策遵循正當程序,遵守公司章程大綱和公司法令。此外,公司秘書是公司的主要聯(lián)系人,需要履行更新公司工商備案信息,籌備董事會會議,提交申報材料,保管公司印章等法定職責。在公司開展收購、出售和并購等商業(yè)活動中,公司秘書也擔任關鍵角色。

關于私人有限公司的其他事項
作為獨立法人,私人有限公司有權自行開展商業(yè)活動、參與訴訟,其公司財產獨立與股東個人財產,股東以出資額為限承擔有限責任。同時,作為非上市公司,私人有限公司不得向公眾發(fā)行股票、債券,或者邀請公眾在公司進行存款。
馬來西亞私人有限公司如果需要轉讓股份,那么計劃出讓股權的股東需要通知公司董事,并按法律要求填寫轉讓表格,寫明公司名稱、原股東和新股東的個人詳細信息、轉讓的股份數量、轉讓的股份價值等信息,并由新老股東共同簽字。此后,由公司秘書制定董事會決議,由公司董事批準股份轉讓,相關股份即可轉讓。
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