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跨境電商賣家什么情況下需要注冊VAT?賣家需要注冊幾個國家的VAT稅號?

為什么要注冊VAT稅號
英國脫歐過渡期即將結(jié)束,對于歐洲跨境電商賣家來說還是有很大影響的,VAT稅號是一定要注冊好的,而且各個電商平臺監(jiān)管也越來越嚴(yán)格,那么在歐洲應(yīng)該怎么注冊VAT呢?需要注冊幾個國家的VAT稅號?
電商賣家可以考慮注冊英國VAT稅號,然后再注冊一個德國VAT稅號,為什么要注冊這兩個國家的VAT呢?因為英國VAT稅號主要用于英國清關(guān)使用,德國VAT稅號用于歐盟使用。這樣結(jié)合使用對于賣家來說會更加的方便。
當(dāng)然,除了注冊VAT稅號之外,也別忘了注冊另外一個號碼,歐盟貿(mào)易的識別號EORI,通常也被稱為海關(guān)號碼。
那么VAT稅號一定要注冊嗎?目前物流公司逐步強制提供稅號,要求商家具備完善的稅號需求。特別是發(fā)FBA的賣家強制性需求會更大,某些承運商,已經(jīng)取消雙清包稅渠道,要求賣家提供完整的稅務(wù)文件后,方可清關(guān)。
近年來平臺所需的稅號也越來越嚴(yán)格,其實這是規(guī)范化市場 一種方式手段。平臺賣家需要和物流公司系統(tǒng)對接好VAT,VAT未來將成為賣家必須要填寫的的必要項目。所以跨境電商一定要重視VAT稅號的注冊。

如何注冊英國VAT
個人、英國公司、中國公司或者香港公司都可以申請英國稅號。
個人申請需要提供:VAT申請表;申請人護照或身份證正反兩面掃描件;地址證明。
英國公司、中國公司或者香港公司申請英國稅號需要提供:VAT申請表;公司法人護照身份證正反兩面掃描件;英國公司注冊證書或國內(nèi)營業(yè)執(zhí)照掃描件或香港公司注冊證書和商業(yè)登記證的掃描件;地址證明。
由于英國政府及亞馬遜等電商平臺并不要求商家一定有營業(yè)地址。因此申請人的住址就成為與其郵件聯(lián)系的最重要信息。同時住址證明也是對其進行稅務(wù)身份確認(rèn)的重要證據(jù)。因此要申請英國VAT稅號,就需要提供必要的住址證明。這些證明可以是多種文件(如水電費賬單、煤氣賬單、固定電話賬單、信用卡賬單等)。但無論選擇哪種文件遞交,都必須明確寫明收件人名稱和地址。

如何注冊德國VAT
申請德國VAT稅號,需要準(zhǔn)備相關(guān)的資料文件,以大陸公司名義申請注冊和以香港公司名義申請注冊德國VAT需要的資料都是差不多的,都需要提供:
1、營業(yè)執(zhí)照掃描件, 需翻譯、公司法人護照/身份證掃描件, 身份證需翻、VAT 申請表。
2、期望的VAT生效日期。
3、國際匯款銀行賬戶信息(需和公司名對稱)。
4、公司股東控股報告(股東大于一人), 需翻譯。
5、法人簽名蓋章的POA授權(quán)協(xié)議。
6、若已經(jīng)在德國進行銷售,需提供亞馬遜、eBay、或其他在線平臺銷售網(wǎng)站的銷售記錄和賣家ID。
7、最新版的英國VAT證書。
8、使用除亞馬遜之外的第三方海外倉,需要提供海外倉服務(wù)合同。
除了上述資料之外,香港公司還需提供NNC1公司注冊法團成立表格來證明法人已被授權(quán)。

沒有注冊VAT有什么影響
1、出口退稅: 貨物出口時,若沒有自己的VAT,無法享受進口增值稅退稅。
2、合規(guī)清關(guān):若被查出借用他人VAT或VAT無效情況,無法清關(guān)甚至貨物被扣等風(fēng)險。
3、VAT發(fā)票: 客戶詢問VAT發(fā)票,如不能提供,客戶有可能會取消交易。
4、賬號查封:歐洲稅局要求提供VAT號,如果不及時注冊VAT,將會被亞馬遜等電商平臺移除銷售權(quán)限、凍結(jié)、封號和關(guān)店等。

需要注意的是每個VAT號碼都是唯一的,既不可以借給他人使用,也不能用他人的VAT號碼來進行申報、清關(guān)、退稅等。

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